وكيل السكرتارية التنفيذية

تخفيف العبء الإداري عن القيادات وتنظيم المعلومات والقرارات والمهام بصورة مركزية.

• إعداد جدول الاجتماعات.
• تجهيز أجندة الاجتماع.
• إعداد محاضر الاجتماعات.
• استخراج القرارات.
• تحويل القرارات إلى مهام.
• متابعة التكليفات.
• إعداد Follow-up.
• إعداد المراسلات التنفيذية.
• تنظيم البريد والمعلومات.
• إعداد Executive Brief.
• تلخيص الملفات قبل الاجتماعات.
• إعداد نقاط الحديث.
• متابعة المواعيد.
• تنظيم الملفات التنفيذية.
• إعداد تقرير متابعة للقيادة.

يضبط اجتماعات القيادة وقراراتها ومتابعاتها.